Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

mind. 16 Stunden/Woche

  • Ihr Profil:

    Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

    Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

    Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten

    Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken

    Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil

    Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten

  • Ihre Aufgaben:

    Eigenständige Organisation des Sekretariats

    Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV

    Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)

    Planung und Koordination interner und externer Termine

    Betreuung und Bewirtung von Gästen

    Koordination der Reinigungskräfte

    Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter

  • Wir bieten Ihnen:

    Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L

    Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto)

    Familienfreundliche Arbeitsplatzgestaltung durch flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort

    Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung

    Freie Getränke & Parkplatz (an den meisten Standorten)

    Arbeitszeiten: Montag - Donerstag, 12:00 Uhr -16:00 Uhr

Kontakt

Angela Heckenbücker

HR Business Partner
karriere@treukontax.de