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Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Sie sind ein ruhender Pol, auch wenn es an allen Handys und Türen klingelt?
Sie sind ein zupackender Teamplayer mit Humor und eigenen Geistesblitzen?
Sie haben einen langen Geduldsfaden für jeden Mandaten?

Dann werden Sie Teil unseres familiären Teams und profitieren Sie dabei gleichzeitig von der Stärke und Sicherheit eines führenden Kanzleiverbundes. Bei uns gibt es eine bunte Vielfalt an Themen und Mandanten zu entdecken und zu pflegen. Wir freuen uns auf Verstärkung!

• Ihr Profil:

  Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

  Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

  Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten

  Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken

  Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil

  Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten

• Wir bieten Ihnen:

  Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L

  30 + 2 Tage Urlaub

  Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto)

  Familienfreundliche Arbeitsplatzgestaltung durch flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort

  Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung

  Freie Getränke & Parkplatz (an den meisten Standorten)

• Ihre Aufgaben:

  Eigenständige Organisation des Sekretariats

  Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV

  Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)

  Planung und Koordination interner und externer Termine

  Betreuung und Bewirtung von Gästen

  Koordination der Reinigungskräfte

  Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter